根據教育部學籍管理規定和《遼寧開放大學(遼寧裝備制造職業技術學院)成人教育學生學籍管理辦法》相關要求,2023年春季學生學籍異動工作即將通過“成人高等教育智慧化信息平臺”展開。為保證學籍異動工作順利進行,現將辦理安排與要求通知如下:
一、學籍異動類別
學籍異動包括轉專業、退學、個人信息更正、轉學等類別。
二、申請審核流程
(一)學生根據個人實際情況,提出學籍異動申請。
(二)各單位根據不同學籍異動審批流程,在線提交學籍異動申請資料,具體操作流程及提交資料明細見附件3。
(三)我校針對學籍異動申請資料依次審核,審核通過后,進行學信網數據變更。
三、工作時間
2023年3月24日至4月7日。
四、工作要求
(一)“轉專業”工作要求
新生入學后原則上不予受理轉專業申請,如有特殊情況確實需要轉專業的,須由學生本人提出轉專業申請,學生所屬管理單位初審同意后上報我校,學校統一審批上傳教育部學籍學歷管理平臺進行審核,審核通過方可轉入相應專業。
(二)“退學”工作要求
學生退學須由學生本人填寫退學申請表(表中學生聯系方式必須真實有效),經所屬管理單位核實,報我校審批。各單位不允許在學生不知情的情況下為學生辦理退學手續。
(三)“個人信息更正”工作要求
根據教育部學籍管理規定,學生學籍信息均以教育部學籍學歷管理平臺中信息為準,如學生信息確實有誤或發生更改,學生需提供相應證明材料,經所屬管理單位核實,報我校審批通過后,上傳教育部學籍學歷管理平臺進行勘誤。
學生個人戶籍信息如有變更,可根據變更時間提出申請。
http://cmscdn.chinaedu.net/uploadfile/2023/0324/20230324102159884.zip
學生轉入或轉出我校,須填寫轉學申請表,經轉出與轉入學校審批同意,并報省教育主管部門審批備案方可轉學。
請各單位高度重視此項工作,組織專人負責,及時將學籍異動信息傳達到每一名學生,并務必于2023年4月7日17:00前完成平臺網上申請及《學籍異動申請表》(附件1)、《成人高等教育學籍異動匯總表》(附件2)紙質材料郵寄工作(相關紙質材料郵寄前請各單位經辦老師先行與我校負責老師溝通,待確認相關材料內容無誤后再行郵寄),紙質材料將作為我校核實、勘誤的重要依據并予以存檔備案,逾期將不予受理。
郵寄地址:沈陽市皇姑區黃河北大大街50號 遼寧開放大學繼續教育學院
聯 系 人:張老師 024-86136743
附件: 1.學籍異動申請表
2.成人高等教育學籍異動匯總表
3.信息管理平臺學籍異動在線操作流程說明
2023年3月24日